Import/Export – Daten automatisiert übertragen und verarbeiten
Ihre Mitarbeiter übertragen Produktdaten manuell zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft? Preislisten werden per Excel-Export kopiert und Bestandsdaten stimmen nie überein? Mit automatisierten Import/Export-Prozessen machen wir Schluss mit manueller Datenübertragung – zuverlässig, fehlerfrei und in Echtzeit.
Manuelle Datenübertragung ist der stille Produktivitätskiller
- Mitarbeiter exportieren Daten aus System A, formatieren um, importieren in System B
- CSV- und Excel-Dateien werden per E-Mail verschickt und manuell eingepflegt
- Unterschiedliche Formate erfordern aufwändige Anpassungen
- Fehler fallen erst beim Kunden auf
- Zeitkritische Daten sind nie aktuell
Automatisierte Datenprozesse für alle Formate und Systeme
PWF SOLUTION automatisiert Ihre Import/Export-Prozesse vollständig. CSV, XML, JSON, Excel oder Datenbankanbindung – alles automatisch.
Was wir im Bereich Import/Export automatisieren
CSV/Excel-Import & -Export
Automatisiertes Einlesen, Validieren und Transformieren von CSV- und Excel-Dateien – ohne manuelle Eingriffe.
XML-Datenaustausch
XML-Feeds für Produkte, Kataloge und Bestellungen – automatisch generiert, verarbeitet und verteilt.
JSON/API-basierter Datentransfer
Direkter Datenaustausch zwischen Systemen über REST APIs im JSON-Format.
Datenmapping & Transformation
Automatische Feldzuordnung und Konvertierung zwischen unterschiedlichen Datenstrukturen.
Zeitgesteuerte Datenübertragung
Import/Export-Prozesse stündlich, täglich oder in Echtzeit – vollautomatisch über Cron Jobs oder Webhooks.
Validierung & Fehlerprotokollierung
Jeder Datensatz wird vor dem Import geprüft. Fehlerhafte Einträge werden isoliert und protokolliert.
Technologien
Serverseitige PHP-Verarbeitung. Import/Export über Cron Jobs oder API-Webhook. Verschlüsselt via SFTP, HTTPS.
Praxisbeispiel: Automatisierte Bestands- und Preisupdates über API-Schnittstellen
Herausforderung
Ein Händler mit über 3.000 Artikeln pflegte Produktdaten manuell in Onlineshop und auf mehreren Marktplätzen. Veraltete Bestandsdaten führten regelmäßig zu Überverkäufen und Kundenbeschwerden.
Lösung
PWF SOLUTION implementierte einen automatisierten Prozess mit der Warenwirtschaft als zentraler Datenquelle. Bei jeder Änderung werden Bestände und Preise automatisch per API an alle Kanäle übertragen. Ein Mapping-Layer konvertiert die Daten in die jeweiligen Zielformate.
Ergebnis
- 3 Stunden täglicher manueller Aufwand eliminiert
- Echtzeit-Synchronisation auf allen Kanälen
- Überverkäufe durch veraltete Bestandsdaten vermieden
Häufige Fragen zu Import/Export
Welche Datenformate werden unterstützt?
Wir verarbeiten CSV, XML, JSON, Excel (XLSX/XLS) und Datenbank-Direktverbindungen. Auch proprietäre Formate können wir über individuelle Parser anbinden.
Wie oft werden Daten synchronisiert?
Die Synchronisierung kann in Echtzeit, stündlich, täglich oder manuell erfolgen – je nach Anforderung und Systembelastung.
Was passiert bei einem Import-Fehlschlag?
Fehlerhafte Datensätze werden isoliert, der Rest wird normal verarbeitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit detailliertem Fehlerprotokoll.
Können bestehende manuelle Prozesse automatisiert werden?
Ja, genau dafür sind wir da. Wir analysieren Ihren bestehenden manuellen Ablauf und überführen ihn in einen vollautomatischen Import/Export-Prozess.
Wie sicher ist die Datenübertragung?
Alle Übertragungen laufen über HTTPS oder SFTP. Zugriffsrechte werden restriktiv vergeben und sämtliche Vorgänge protokolliert.
Import/Export-Projekt besprechen
Sie möchten manuelle Datenübertragung eliminieren? Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen – wir beraten Sie unverbindlich.