Angebotskonfigurator – Automatische Kalkulation & Angebotserstellung
Ihre Angebotserstellung dauert Stunden statt Minuten? Vertriebsmitarbeiter kalkulieren in Excel, kopieren Texte und formatieren PDFs manuell? Mit einem individuellen Angebotskonfigurator automatisieren wir diesen Prozess.
Manuelle Angebotserstellung kostet Zeit und verursacht Fehler
In vielen Unternehmen ist die Angebotserstellung ein manueller, fehleranfälliger Prozess:
- Preise werden manuell in Excel kalkuliert
- Dokumente aus Word-Vorlagen zusammenkopiert
- Rabatte und Sonderkonditionen per Hand berechnet
- Kein einheitliches Corporate Design über alle Angebote
- Kein zentraler Überblick über erstellte Angebote und deren Status
Ein Konfigurator, der Angebote in Minuten erstellt
PWF SOLUTION entwickelt individuelle Angebotskonfiguratoren, die den gesamten Prozess automatisieren – von der Produktauswahl über die Kalkulation bis zur fertigen PDF-Generierung im Corporate Design. Schnell, fehlerfrei und einheitlich.
Was unser Angebotskonfigurator leistet
Produktkonfiguration
Modularer Aufbau mit Varianten, Optionen und Zubehör – Ihre Vertriebsmitarbeiter stellen Angebote flexibel zusammen.
Automatische Kalkulation
Echtzeit-Berechnung mit Staffelpreisen, Rabatten, Sonderkonditionen und kundenspezifischen Preislisten.
PDF-Angebotserstellung
Automatische Generierung professioneller Angebotsdokumente im Corporate Design – auf Knopfdruck.
CRM/ERP-Integration
Kundendaten automatisch übernehmen, fertige Angebote direkt ins CRM oder ERP zurückschreiben.
Versionierung & Nachverfolgung
Alle Änderungen an Angeboten sind nachvollziehbar dokumentiert – inklusive Versionshistorie und Statusverfolgung.
Benutzer- und Rechtemanagement
Differenzierte Rollen für Innendienst, Außendienst und Teamleiter – mit individuellen Berechtigungen und Freigabeprozessen.
Technologien
Unser Tech-Stack für zuverlässige, erweiterbare Angebotskonfiguratoren.
Praxisbeispiel: Bisley GmbH – PDF-Konfigurator & Angebotserstellung
Herausforderung
Der Vertrieb der Bisley GmbH brauchte schnelle, fehlerfreie Angebote. Bisher wurden diese manuell in Excel und Word erstellt – ein Angebot dauerte durchschnittlich 45 Minuten, Kalkulationsfehler und uneinheitliche Layouts waren an der Tagesordnung.
Lösung
PWF SOLUTION entwickelte einen individuellen PDF-Konfigurator. Produkte auswählen, konfigurieren, automatisch kalkulieren und per Knopfdruck ein professionelles PDF-Angebot im Corporate Design generieren.
Ergebnis
- Angebotszeit von 45 Minuten auf unter 5 Minuten reduziert
- Einheitliches, professionelles Erscheinungsbild aller Angebote
- Kalkulationsfehler vollständig eliminiert
Häufige Fragen zum Angebotskonfigurator
Für welche Branchen eignet sich ein Angebotskonfigurator?
Ein Angebotskonfigurator eignet sich für jedes Unternehmen, das regelmäßig individuelle Angebote erstellt – unabhängig von der Branche. Besonders profitieren Unternehmen mit konfigurierbaren Produkten, Staffelpreisen oder komplexen Kalkulationslogiken.
Kann der Konfigurator an unser CRM oder ERP angebunden werden?
Ja, über REST APIs binden wir Ihren Konfigurator nahtlos an bestehende CRM- und ERP-Systeme an. Kundendaten werden automatisch übernommen und fertige Angebote direkt ins System zurückgeschrieben.
Wie sehen die generierten PDFs aus?
Die PDFs werden individuell in Ihrem Corporate Design gestaltet – mit Logo, Farben, Schriften und Ihrem gewünschten Layout. Jedes Angebot sieht professionell und einheitlich aus.
Können auch Kunden den Konfigurator nutzen?
Ja, der Konfigurator kann sowohl als internes Tool für Ihren Vertrieb als auch als öffentliches Website-Tool für Ihre Kunden eingesetzt werden – mit unterschiedlichen Berechtigungen und Ansichten.
Was passiert bei Produkt- oder Preisänderungen?
Über ein Admin-Backend können Sie Produkte, Preise, Rabatte und Texte selbstständig pflegen und aktualisieren – ohne Programmierkenntnisse und ohne auf uns warten zu müssen.
Lassen Sie uns über Ihren Konfigurator sprechen
Ihre Angebotserstellung soll schneller, fehlerfreier und professioneller werden? Beschreiben Sie uns Ihre Anforderungen – wir beraten Sie unverbindlich.