Datenmapping & Datenaufbereitung – Strukturen verbinden und vereinheitlichen
Ihre Systeme sprechen unterschiedliche Sprachen? Artikelnummern, Kundendaten, Preise – jedes System hat eigene Feldnamen, Formate und Logiken. Ohne sauberes Datenmapping landen falsche Daten am falschen Ort. Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten dort ankommen, wo sie hingehören.
Wenn Daten nicht zusammenpassen
- ERP exportiert Daten anders als der Shop sie erwartet
- Unterschiedliche Feldbezeichnungen führen zu Zuordnungsfehlern
- Nach einer Migration fehlen Datensätze oder sind verfälscht
- Manuelle Excel-Zuordnung kostet Stunden pro Woche
- Jeder Kanal braucht ein anderes Format
Datenmapping, das Systeme verbindet
- Analyse Ihrer Quell- und Zielsysteme, sauberes Feldmapping
- Automatische Transformation, Validierung und Bereinigung
- Einmal konfiguriert, dauerhaft fehlerfrei
- Sparen Sie manuelle Arbeit und vermeiden Sie Datenverlust
- Ihre Systeme kommunizieren reibungslos
Was wir beim Datenmapping konkret leisten
Datenanalyse & Ist-Aufnahme
Quell- und Zielfelder systematisch erfassen, Inkonsistenzen und Lücken identifizieren.
Feldmapping-Definition
Quellfeld → Zielfeld: Exakte Zuordnungsregeln, Mapping-Logik und Fallback-Strategien.
Datentransformation
Formate konvertieren – Datumsformate, Währungen, Einheiten und Zeichensätze automatisch anpassen.
Datenbereinigung & Validierung
Duplikate erkennen, ungültige Einträge filtern und Datenqualität vor der Übertragung sicherstellen.
Mapping-Dokumentation
Nachvollziehbare Dokumentation aller Zuordnungen, Regeln und Transformationen für Ihr Team.
Automatisierter Dauerbetrieb
Wiederkehrende Datenflüsse vollautomatisch – nach einmaliger Konfiguration ohne manuellen Eingriff.
Technologien
Serverseitige Verarbeitung mit PHP, Datenaustausch über REST APIs und Webhooks. Unterstützung aller gängigen Datenformate.
Praxisbeispiel: ERP-Anbindung an einen Online-Shop
Herausforderung
ERP-System und Online-Shop verwendeten unterschiedliche Feldnamen, Formate und Artikelstrukturen. Varianten waren im ERP als Einzeldatensätze angelegt, im Shop jedoch gruppiert. Preise lagen netto vor, der Shop erwartete brutto.
Lösung
PWF SOLUTION analysierte beide Systeme und erstellte ein detailliertes Feldmapping. Automatische Netto-Brutto-Umrechnung, Varianten-Zusammenführung und Echtzeit-Bestandsabgleich via REST API wurden implementiert. Ein Fehlerprotokoll dokumentiert jeden Verarbeitungsschritt.
Ergebnis
- Automatische Synchronisation zwischen ERP und Shop
- Manuelle Datenpflege entfällt vollständig
- Fehlerquote bei der Datenübertragung nahezu null
- 15 Stunden pro Woche eingespart
Häufige Fragen zum Datenmapping
Was ist Datenmapping genau?
Datenmapping ist die Zuordnung von Datenfeldern zwischen zwei oder mehr Systemen – inklusive Formatumwandlungen, Wertetransformationen und Validierungsregeln.
Welche Systeme können verbunden werden?
ERP-Systeme (SAP, DATEV, Sage), Shopsysteme (Shopware, WooCommerce, Magento), CRM, PIM und Marktplätze – wir verbinden nahezu jede Systemkombination.
Wie lange dauert ein Datenmapping-Projekt?
Einfache Mappings sind in wenigen Tagen umgesetzt. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen und Transformationsregeln dauern typischerweise 2–6 Wochen.
Was passiert bei fehlerhaften Quelldaten?
Wir implementieren Validierungsregeln, die fehlerhafte Daten erkennen und protokollieren. Problematische Datensätze werden separat gemeldet, damit sie gezielt korrigiert werden können.
Lässt sich ein Mapping dauerhaft automatisieren?
Ja, nach einmaliger Konfiguration laufen die Mapping-Prozesse vollautomatisch – ohne weiteren manuellen Eingriff.
Ihre Daten verdienen Ordnung
Lassen Sie uns über Ihre Datenstrukturen sprechen – wir schaffen Ordnung, damit Ihre Systeme reibungslos zusammenarbeiten.